Zamanı İdarə Etməni Bilmək Narahatlığı Azaldır

İşlərim yetişmir, etmək istədiklərimə vaxt ayıra bilmirəm şikayətləri bir çoxumuz tərəfindən eşidilir. Yaxşı işin sirri nə ola bilər ? Ən təsirli zaman idarə etməni necə təmin edilər?

 

Zaman, dövrümüzün ən əhəmiyyətli həyatı mövzularından biridir. Ən az onun qədər əhəmiyyətli olan bir şey daha var ki o da zamanın səmərəli şəkildə istifadə edilməsidir. Ancaq şəhərləşmə və şəhərləşmənin artması ilə gələn problemlər bir çoxumuzun zamanını təsirli bir şəklidə istifadə edə bilməməsini də özü ilə gətirir çıxartdı. Yaxşı zamanımızı ən təsirli bir şəkildə necə istifadə edərik? Yrd. Dos. Dr. Fuat Beskardes zamanı düzgün şəkildə istifadə edə bilməyin pik nöqtələrini izah edir.

 

Günümüzdə zaman mühəndisliyi anlayışının əhəmiyyət qazandığını vurğulayan NPİSTANBUL Xəstəxanasından Yrd. Dos. Dr. Fuat Beşkardeş, zamanı doğru istifadə edə bilmənin dövrümüzün ən əhəmiyyətli həyatı mövzularından biri halına gəldiyinə diqqət çəkdi. Şəhərləşmə və şəhərləşmənin artmasıyla zamanların daraldığını, tıxacın artmasıyla ediləcək işlərin də çoxaldığını vurğulayan Beşkardeş onun üçün zamanı idarəli istifadə etmənin vacibliyini qeyd etdi.

 

Yrd. Dos. Dr. Beşkardeş, zamanı idarəli istifadə edən adamın iş, xüsusi və ictimai həyatında işgüzarlığın ən əhəmiyyətli göstəricilərindən biri halına gəldiyini söylədi.

 

Beşkardeş, günümüzdə zaman nəzarətinin əhəmiyyətini isə bu cümlələrlə izah edir.

 

 

"Zaman nəzarəti, zamanı ən doğru şəkildə seçilmiş, düzgün və əlverişli bir şəkildə istifadə etmək deməkdir. Zaman rəhbərliyi müvəffəqiyyətli bir şəkildə sürüldükdə, adama həm işi, həm də ictimai həyatı üçün kifayət qədər vaxt qalır. Zaman rəhbərliyi, zamanı ağıllı istifadə edərək daha məhsuldar nəticələr əldə edilməsini təmin edər. Zamanı yaxşı dəyərləndirməyi öyrənmək hər kəs üçün stressi, narahatlığı və qayğıları azaldacaq bir bacarıqdır.

 

Zaman əslində hər kəs üçün sabitdir, digər bir deyimlə hər kəs üçün gündə 24, həftədə 168 saat vardır. Ancaq bənzər şəraitdə yaşayan və işçilərin istehsalı fərdi qabiliyyətlərdən də qaynaqlanan fərqliliklər göstərir. Bu fərqi yaradan faktorlardan biri də zamanın necə istifadə edildiyidir.

 

 

Zaman rəhbərliyi üçün edilməsi lazım olan ilk şey zamanın necə keçirildiyini müəyyən etməkdir. Hər kəsin həyatında sabit olan yuxu, yemək yemək, fərdi təmizlik və baxım, nəqliyyat kimi zəruri işlər üçün sərf olunan vaxt çıxarıldıqdan sonra qalan müddət üçün planlaşdırma edilə bilər.

 

Plan edərkən dürüst və doğru olmalı, vəzifələrin yanında ictimai fəaliyyətlər və məşq üçün də zaman ayırmalıdır. Uzun və qısa müddətli hədəf və prioritetləri müəyyənləşdirmək, hədəflər üçün hərəkət planı etmək, bunları reallaşdırmaq üçün ediləcək işlər siyahısı hazırlamaq, mükəmməlliyətçiliyi buraxmaq, prioritetləri müəyyən etmək, xeyr deyə bilmək, eyni zaman diliminə bir neçə işi sıxışdırmaq (məsələn işə ya da məktəbə gedərkən və ya bir şeylər gözləyərkən kitab oxumaq, yemək hazırlayarkən ya da duş qəbul edərkən əvvəlcədən yazılmış dərs qeydlərini kasetdən dinləmək kimi) bu mövzuda əsas başlıqlardır.

 

Televiziyaya və ya alverə dalmaq, telefonda söhbət etmək ən əhəmiyyətli zaman oğrularındandır. Xəbərsiz gələn ziyarətçilər və qəzalar (kompüterinizin çökməsi və ya virus bulaşması, elektrikin kəsilməsi, bitmiş ev tapşırığı üzərinə çay tökülməsi, bir işi etmək üçün lazımlı materialların hamısına sahib olunmadığının son anda fərq edilməsi kimi) xüsusilə müəyyən bir tarixdə bitmiş olması lazım olan işlərin planlaşdırılması əvvəldən hesablanmazsa "zaman rəhbərliyi fəlakətləri "nə çevrilə bilər.

 

Bitməyən söhbətləri kəsmək, dəvətsiz qonaqları uzaqlaşdırmaq üçün özünüzə uyğun bir həlli əvvəldən hazır tutun. Uzunmüddətli işlərinizi bitirmək üçün vaxtı hesablarkən son günləri, saatları və saniyələri hesabdan kənar buraxın. Lazımdırsa sizə zamanı xatırlatmaq üçün çalar saat istifadə etmək və bir iş üçün ayırdığınız zamanda həqiqətən o işi etməkdə olduğunuzdan əmin olun.

 

 

- Hədəflərin müəyyən edilməsi

 

- Prioritetlərin müəyyən edilməsi

 

- 'Xeyr' deyə bilmənin öyrənilməsi

 

- Müsbət və inkişaf etdirilməsi lazım olan şəxsiyyət xüsusiyyətlərinin müəyyən olunması

 

- İş stolunun nizama salınması

 

- Zaman oğrularının müəyyənləşdirilməsi və onlarla mübarizə etmə şəkilləri inkişaf etdirilməsi

 

- Qərarların sürətli verilməsi

 

- Sürətli oxumanın öyrənilməsi

 

- İşlərin bir qismini təhvil vermək

 

- Gündəlik və həftəlik planların edilməsi

 

- Texnologiyadakı yeniliklərdən faydalanmaq